Projekt-Integration mit dem Profi
Mit ADSCAPE a valantic company zu einem erfolgreichen PIM-Projekt!
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich aufgrund der zunehmenden Digitalisierung für Systeme zum Product Information Management (PIM). Dabei folgen sie dem Gedanken einer einzigen, zuverlässigen Datenquelle (Single Source of Truth, SSoT) und dem Wunsch, die gewachsenen Daten- und Kommunikationsstrukturen mit diversen Insel-Lösungen hinter sich zu lassen.
Dass diese Entscheidung allerdings grundlegend in die internen und externen Abläufe eines Unternehmens eingreift, wird dabei häufig unterschätzt.
Was kann ein externer Projekt-Integrator und PIM-Berater leisten?
Wir haben uns als Dienstleister für Projekt-Integration und Projekt-Management darauf spezialisiert, die Implementierung eines PIM- und „PIM nahen“ – Systemen gemeinsam mit Ihnen zu planen und durchzuführen. Gerne werden wir als Komplettintegrator oder auch als Master-Projektmanager (siehe Master Project Management) für Sie tätig.
Je nachdem, wie weit Sie in Ihrer Planung bereits sind, können wir Sie punktuell unterstützen oder die gesamte Integration für Sie übernehmen. Durch unsere langjährigen Erfahrungen mit den unterschiedlichsten Kunden in den unterschiedlichsten Branchen sind wir in der Lage, die verbundenen Aufgaben und Prozesse zeitlich zu optimieren und realistisch einzuschätzen. Darüber hinaus verfügen wir über das Know-how, mögliche Hindernisse schnell und zuverlässig zu identifizieren und für einen reibungslosen Ablauf frühzeitig Lösungsansätze zu bieten. Gerade die Abstimmung komplexer Themen wie „Datenmanagement“ aber auch „Datenmodelle“ sind elementar, für eine erfolgreiche Integration.
Die Entscheidung steht – was nun?
Es gibt kein Standardvorgehen zur Durchführung eines PIM-Projekts. Das Ergebnis und die einzelnen Schritte sind immer abhängig von den Rahmenbedingungen und den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens. Diese gilt es bereits bei der Auswahl des passenden PIM-Systems zu berücksichtigen (siehe PIM-Beratung). Nicht selten werden wir zur Ablösung bestehender PIM-Lösungen herangezogen, weil diese nicht den Erwartungen entsprochen haben.
Unsere Zusammenarbeit mit Ihnen beginnt deshalb mit einem (Scope-)Workshop, der dafür sorgt, dass alle Beteiligten den gleichen Kenntnisstand besitzen und mit einer realistischen Vorstellung an die Projekt-Integration herantreten. Von hier ausgehend begleiten wir Sie, wenn gewünscht, auf dem ganzen Weg bis zum fertig implementierten und funktionsfähigen PIM-System. Zu erwähnen ist, dass wir Ihnen darüber hinaus und jederzeit als Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung stehen, auch bei einem länderübergreifendem Rollout.Zusätzlich bieten wir Ihnen auf Sie zugeschnitten Support-Pakete, welche Sie bei der kompletten Nutzungsdauer des PIM-Systems unterstützen.
Change-Management in der Integrationsphase
Die Grundvoraussetzung für die erfolgreiche Integration eines PIM-Systems ist jedoch die Bereitschaft zum Wandel. Schließlich müssen im Zuge einer PIM-Einführung, existierende Datenstrukturen sowie in diesem Kontext bestehende Prozesse aufgebrochen und in ein neues PIM-System transferiert werden. Dies bedarf einer gewissen Flexibilität und dem Verständnis für die grundlegenden Arbeitsprozesse im Unternehmen sowie der Kenntnis darüber, welche Personen an diesen Prozessen beteiligt sind.
Sie sind der Experte für Ihre Unternehmen!
Besonders in der Anfangsphase ist es also wichtig, alle betroffenen Areale innerhalb des Unternehmens zu lokalisieren und zu identifizieren sowie die relevanten Personen bei der Projekt-Integration zu involvieren. Als Experten auf ihrem Gebiet können sie maßgeblich dazu beitragen, dass alle wichtigen Elemente und Bausteine bei der Umsetzung des PIM-Systems ihre Berücksichtigung finden. Hierbei sollten auch mögliche Veränderungen in der Zukunft und Unternehmensvisionen bedacht werden.
Ebenso wichtig für einen reibungslosen Ablauf ist der Zustand der Produktdaten, denn eine Automatisierung von Prozessen setzt immer eine durchdachte Datenstruktur voraus. Dies betrifft auch die inhaltliche Produktdatenpflege, die ein gewisses Maß an Fachwissen bei den pflegenden Personen voraussetzt. Allzu oft wird diese Arbeit jedoch unterschätzt und an Auszubildende oder Praktikanten ausgelagert. Gerade hier kann mit intelligenten Data Quality Gates eine effektive Unterstützung geboten werden.
Es sollte also im Rahmen der Projektplanung ausreichend Puffer für etwaige Anpassungen und Überarbeitungen kalkuliert werden, um später eine qualitativ hochwertige Ausleitung in den unterschiedlichen Kanälen zu gewährleisten.
Gemeinsam und auf Augenhöhe – Partnerschaftlich
Mit diesem Ziel vor Augen unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Definition der unterschiedlichen Projektabschnitte und Meilensteine. Wir behalten für Sie den Überblick und geben Ihnen in allen Projektphasen fachliche und finanzielle Sicherheit.
Gemeinsam machen wir Ihr Unternehmen fit für eine digitalisierte Zukunft.
Denn eine Sache ist sicher – Erfolgreiche Projekte werden zwischen Menschen gemacht!
Kontaktieren Sie uns jetzt und vereinbaren Sie unverbindlich einen Beratungstermin. Wir freuen uns auf Sie!
